Cuando converso con  mis clientes y amistades sobre la importancia de hacer bien y más importante controlar el presupuesto, de inmediato noto que además de ser difícil, es una tarea tediosa para la mayoría de la gente. 

Pero de nada sirve hacer un presupuesto si no lo controla. Hay varias maneras de lograrlo.

1. Utilice un cuadro. Haga un presupuesto para mínimo tres meses y divida la columna de cada mes en dos partes: planeo gastar y gasté.

En la primera columna anotará el monto de lo que debe gastar. A fin de mes, luego de guardar los recibos de compras o gastos y sumarlos, comprobará si cumplió con su presupuesto. Si es  así debe tener como resultado 0, porque presupuestado – gastado = 0. Este sistema es para gente detallista y organizada.

2. Control del presupuesto utilizando programas de computadora y/o celulares inteligentes. Cada vez más personas emplean este sistema, sobre todo porque  hay múltiples programas para ello, e incluso en internet hay plantillas elaboradas para llevar un presupuesto. También exige la disciplina para anotar los gastos.

3. Controlar presupuesto mediante el método de sobres. Una vez hecho su plan, compre sobres y en cada uno escriba el nombre del rubro que quiere controlar. Ejemplo: supermercado, gasolina, escuela, busito escolar, teléfono, agua, luz , etc.  Introduzca el dinero del gasto mensual en el sobre. Una mitad en una quincena y en la siguiente el resto. Ahora tome un calendario y fije cuatro fechas o días de pago. No hablo de cuatro semanas, sino de pensar en que en esas fechas guardará en el sobre el dinero destinado para un gasto. Por ejemplo: si va a gastar 200 dólares en supermercado en el mes, retirará en los días fijados 50 dólares para ese gasto. Si apartó 80 para ropa de sus hijos, por fecha de pago retirará 20 dólares para tal finalidad. En su calendario debe escribir cuánto tomará para los gastos en efectivo del diario.

Este método es sencillo y casi infalible, pero depende de que usted no se autoengañe haciendo “traslados de partidas”. Un traslado de partida consiste en sacar dinero de un sobre para cubrir el faltante de otro. Esto puedo indicar que gastó más de lo que se proponía o que subestimó el gasto. También es importante guardar bien los sobres para que no se pierdan.

4. Controlar el presupuesto con una cuenta bancaria. Si lo puede hacer, tenga una chequera y anote cada pago o gasto que haga y réstelo de su presupuesto. Usted sabe siempre en qué y cuánto gastó con este método. También debe ser meticuloso en el registro.

Cualquiera que sea el método que escoja, no olvide que al empezar tendrá que cambiar muchas costumbres. No diga siempre “necesito” tal cosa. Pregúntese: ¿en verdad lo necesito?

Quizás los tres primeros meses sean los más duros, pero una vez supere ese período será muy fácil vivir con un presupuesto.